البساطة سـر النجـاح والإبـداع

ستيف تشاندلر
من مزايا التخطيط الإبتكاري لحياتك أنه يعطيك الفرصة لتبسيط حياتك ؛ حيث يصبح بإمكانك التخلص من الأنشطة التي لا تسهم في تحقيق أهدافك المستقبلية ، أو تفويض غيرك للقيام بهذه الأنشطة ، أو حتى حذفها تماماً من جدولك.
ومن الطرق الأخرى الفعالة لتبسيط حياتك أن تدمج مهامك ، فهذا الدمج يسمح لك بتحقيق غايتين، أو أكثر في وقت واحد .

دمج المهام:
وعلى سبيل المثال: عندما أقوم بالتخطيط لما سأفعله اليوم ألاحظ أنه يجب علي أن أتسوق للأسرة بعد العمل ، وهي مهمة لا أستطيع عدم القيام بها حيث يكاد كل شيء في البيت أن ينضب ، وألاحظ أيضاً أن أحد أهدافي هو الإنتهاء من قراءة تقارير الكتب الخاصة بابنتي وأدرك أيضاً أنني قد قررت قضاء المزيد من الوقت في آداء بعض الأشياء مع أطفالي ؛ حيث أنني مؤخراً لم أجد الوقت الكافي للجلوس إليهم .
وعلى الرغم من تعدد هذه الأهداف وتباينها فإنه بشيء من التخطيط الجيد يمكن التفكير في دمج بعض الأهداف لإنجازها معاً في وقت واحد ، فبإمكاني أن أدمج بين التسويق وفعل بعض الأشياء مع أطفالي ، حقاً فإن التسوق لن يتيح لي اللعب مع أطفالي..
إلا أن التفكير بهدوء ذكرني بأن متجر البقالة الذي نتسوق منه يوجد فيه كافيتريا وبعض الطاولات ، مما يمكنني من الجلوس حيث يقوم أطفالي بالتحرك في المتجر حيث يصعدوا ويهبطوا على السلم المتحرك لملء عربات المتجر بأنفسهم ، وأثناء ذلك يمكنني قراءة تقارير الكتب والنتائج الخاصة بابنتي ، حيث يأتي أولادي ليطلعوني على ما ابتاعوه لاختار المناسب منه ، وبهذا أكون قد دمجت ثلاث مهام في وقت واحد
1- انني قمت بشيء مع أطفالي .
2- قرأت تقارير الكتب .
3- انتهيت من عملية التسوق .

صهر المهام الصغيرة:
في كتاب ( بناء العقل ) تنصح "ماريلين فوسفانت" بشيء مشابه لمبدأ تبسيط الحياة: حيث تنصح بإعداد قائمة بكل المهام الصغيرة التي لا بد من فعلها على مدار أسبوع مثلاً، ثم القيام بهذه المهام في الحال من خلال تحرك مركّز ومثير ، فهي ضربه سريعة ومثيرة ، وبعبارة أخرى قم بصهر كل المهام الصغيرة معاً واجعل منها مهمة واحدة بحيث يكون بقية الأسبوع خالياً تماماً لكي نبدع كما نريد.

افعل كل شيء في الحال:
وقد وضع "بوب كوثر" أبسط نظام لإدارة الوقت وأيته في حياتي ، وطريقته كالآتي: افعل كل شيء في الحال ، لا تضع شيئاً غير ضروري في
مستقبلك فعله ، الآن بحيث يكون المستقبل دائماً مفتوحاً على مصراعيه.
وحينما كنت أزوره في مكتبه كنت دائماً ما أراه يعمل ويتحرك على الدوام دون كلل ، وذات مرة كنت أجلس في مكتبه وذكرت له اسم شخص أريد أن أعقد دورتي التدريبية عنده في المستقبل .
فسألته: هلا كتبت في مفكرتك ملحوظة بأن تتصل به لتعلمه بأنني سوف أتصل به .
فسألني في رعب : اكتب ملحوظة؟؟!
وما كان منه ( وحتى قبل أن أقول أي شيء ) إلا أن استدار في كرسيه واتصل بهذا الشخص ، وخلال دقائق كان قد حدد موعداً بيني وبين هذا الشخص .
وبعد أن وضع السماعة أخبرته أنني أعددت التقرير الذي أراده عن تدريب لفرق الخدمات لديه وسلمته له وأنا أقول: "يمكنك أن تقرأه لاحقاً وتعود إلي"
فإذا به يقول بسرعة "توقف لحظة" وبدأ بالفعل في قراءة مضمون التقرير ، وبعد عشر دقائق أو ما يقاربها كان قد قرأ كثير مما يهمه بصوت مرتفع وقام بإختصار التقرير ، ومناقشته وحفظه في ملف خاص .هكذا كان أسلوب بوب في إدارة وقته بل وإدارة حياته..
وهذا النظام في إدارة الوقت ليس له مثيل ، ، فقد جعل حياة "بوب" بسيطة. وللعلم فإن بوب هو رئيس شركة ناجح ولدية عزيمة قوية، وكما يقول
"فينس لومباردي" من الصعب أن تكون لديك عزيمة وأنت مرتبك .

الإبداع هو البساطة :
معظم الناس لايرون أنفسهم مبدعون وذلك لأنهم يربطون الإبداع بالتعقيد ولكن الإبداع هو البساطة .
وقد قال" مايكل انجلو" أنه استطاع أن يرى "الديفيد" في الصخرة الصلبة التي اكتشفها في محجر للرخام ، وكان دوره الوحيد كما يقول أن يزيل بالنحت مالم يكن ضرورياً إلى أن أصبح لدية هذا التمثال ، وفي هذه الحياة المليئة بالركام ، والدؤبة الحركة تتحقق ببساطة من خلال عملية مستمرة من إزالة ما هو غير ضروري فلكي تخطط لحياتك ببساطة وتستطيع أن تكون مبدعاً حدد أهدافك بدقة وتخلص من التفاصيل غير الضرورية في حياتك.